Declareren Activiteit:
Men kan alleen nog maar declareren via het daartoe bestemde declaratieformulier. Dit geschied achteraf.
Rekeningen zullen achteraf ingediend worden samen met een volledig ingevuld declaratieformulier, waarna wij overgaan tot uitbetaling.
Wanneer kan een sub-groep declareren?
- Minimaal 1 jaar actief bestaan als subgroep.
- Leden subgroep dienen lid te zijn van SPV "De Cauberg".
- Tijdens of voor de jaarvergadering dient de begroting/planning van het komende jaar ingeleverd te worden samen met een ledenlijst.
- Verplichting om de subgroep te promoten naar medewerkers HC Valkenburg.
Vergoedingen subgroepen.
Aantal leden subgroep: Maximale vergoeding.
- 5 tot 7 SPV-leden € 250,00
- 8 tot 11 € 400,00
- 12 tot 15 € 500,00
- 16 tot 20 € 600,00
- 21 tot 25 € 750,00
- 26 of meer leden € 850,00
Deze bovenstaande bedragen worden pas geheel of gedeeltelijk overgemaakt op het moment dat er ook daadwerkelijk een activiteit/competitie plaats vindt.
Dan hanteren wij de volgende werkwijze: U levert in het begin van het jaar een ledenlijst in. Dan bepalen wij de hoogte van de maximale vergoeding op jaarbasis, volgens bovenstaande lijst. Aan de hand van het aantal deelnemers tijdens de activiteit wordt dan bepaald hoeveel men kan declareren. Men kan dus terugvallen tot een lagere vergoeding per activiteit. Er wordt 50% van iedere activiteit vergoed, dus hoe meer leden meedoen, hoe meer vergoeding, volgens bovenstaande lijst.
Voorbeeld:
Een subgroep heeft op jaarbasis 25 leden, dus recht op € 750,00. Men organiseert een activiteit waar echter maar 14 personen aan meedoen. Voor deze activiteit geldt dan een maximale vergoeding van 50% van €500,00. Men kan dus in dit geval niet het hele jaarbudget opmaken. Heeft men een rekening van €430,00, dan krijgt men de helft namelijk € 215,00, waardoor men € 535,00 overheeft voor andere activiteiten.
Je kunt natuurlijk ook gewoon een deklaratieformulier aanvragen bij Yvonne Brune of Rob Schoonbrood |